People Collection обеспечила промо-акцию в рамках мероприятия GEF 2021 яркими и харизматичными промо-моделями. Наши сотрудники эффективно презентовали бренд, привлекали внимание посетителей к продукту и создавали позитивный имидж компании.
О проекте
GEF 2021 — мероприятие на стыке выставки и конференции, где важны одновременно деловая организация, визуальная презентация бренда и качественное взаимодействие с гостями. В таком формате площадка работает сразу в нескольких сценариях: участники посещают экспозиционные зоны, переходят между деловыми сессиями, знакомятся с брендами, общаются с представителями компаний и получают информацию о программе мероприятия.
Для проекта требовался персонал, который сможет поддержать не только организационные процессы, но и внешний образ бренда на площадке. Поэтому ключевым направлением стали промо-модели. Их задача заключалась не в формальном присутствии, а в создании аккуратного, заметного и профессионального визуального сопровождения экспозиции.
Особенность выставочно-конференционного формата — в высокой концентрации деловой аудитории и большом количестве параллельных контактов. Гости быстро перемещаются между зонами, обращают внимание на стенды, оценивают уровень оформления и качество сервиса. В такой среде промо-модели становятся частью презентации бренда: они помогают привлечь внимание к зоне, поддерживают визуальный стандарт, создают правильное первое впечатление и помогают организаторам выстроить более аккуратный контакт с аудиторией.
Задача
Перед People Collection стояла задача подобрать промо-моделей для GEF 2021 и подготовить их к работе в выставочно-конференционной среде. Необходимо было сформировать команду, которая соответствует визуальным и коммуникационным требованиям проекта, понимает специфику деловой аудитории и может работать в зоне бренда без нарушения общего регламента мероприятия.
Промо-модели должны были поддерживать презентационный образ площадки, привлекать внимание к экспозиции, корректно взаимодействовать с гостями, помогать направлять заинтересованных посетителей и при необходимости передавать вопросы представителям организатора. Для такого формата особенно важны презентабельность, уверенная манера поведения, аккуратная коммуникация и способность работать в публичном пространстве на протяжении всей смены.
Отдельное внимание уделялось соответствию персонала брендовому окружению. В выставочных проектах визуальное восприятие играет большую роль: внешний вид сотрудников, их поведение, позиционирование в зоне стенда и манера общения должны поддерживать общий стиль экспозиции. Промо-модели не должны отвлекать от бренда, а наоборот — усиливать его присутствие и делать зону более заметной для посетителей.
Также требовалась управляемость команды. На площадке одновременно проходили деловые активности, перемещение участников, работа экспозиций и коммуникация представителей бренда с гостями. Поэтому каждая сотрудница должна была понимать свою роль, зону присутствия, порядок взаимодействия с посетителями и алгоритм передачи вопросов координаторам.
Решение
People Collection сформировала команду промо-моделей с учетом задач GEF 2021 и характера площадки. При подборе учитывались презентабельность, опыт работы на выставках и деловых мероприятиях, уверенная подача, умение сохранять корректную дистанцию в общении и способность поддерживать единый визуальный стандарт проекта.
Перед выходом на площадку команда получила вводные по формату мероприятия, расположению зоны бренда, графику работы, требованиям к внешнему виду, правилам поведения и коммуникации с аудиторией. Это позволило промо-моделям работать не интуитивно, а в понятном сценарии: где находиться, как встречать гостей, когда подключаться к коммуникации и когда передавать вопросы представителям организатора.
На площадке промо-модели поддерживали визуальную представленность бренда, находились в обозначенных зонах, помогали привлекать внимание посетителей к экспозиции и создавали аккуратный представительский образ стенда. При обращении гостей сотрудники могли дать базовую организационную информацию, направить посетителя к ответственным представителям или уточнить вопрос у координатора.
Важной частью работы была деликатность. В деловой среде промо-модель должна быть заметной, но не навязчивой; открытой к коммуникации, но не мешающей переговорам и работе стенда. Поэтому People Collection уделила внимание не только внешним требованиям, но и поведенческому стандарту: спокойная манера, корректная речь, выдержанный тон и точное понимание роли на площадке.
Такой подход позволил встроить промо-моделей в общую презентационную систему мероприятия. Они усиливали визуальное восприятие бренда, помогали сделать стенд более привлекательным для гостей и при этом не нарушали деловой ритм выставочно-конференционной площадки.
Результат
В результате GEF 2021 получил подготовленную команду промо-моделей, которая помогла поддержать презентационный уровень бренда и аккуратную коммуникацию с посетителями. Персонал соответствовал требованиям к внешнему виду, соблюдал регламент поведения, находился в обозначенных зонах и помогал гостям при первичном обращении.
Работа промо-моделей позволила усилить визуальную заметность экспозиции и сделать взаимодействие с брендом более организованным. Гости быстрее обращали внимание на зону, могли получить базовую навигационную помощь и при необходимости перейти к общению с представителями организатора. Для заказчика это означало более цельное присутствие на площадке и снижение нагрузки на внутреннюю команду в части первичного контакта с посетителями.
Кейс показал, что промо-модели для выставки или конференции — это не только элемент визуального оформления. При правильном подборе и подготовке они становятся частью брендинга, клиентского маршрута и сервисной поддержки: помогают создать первое впечатление, удержать внимание аудитории и поддержать профессиональный образ проекта.
People Collection подбирает промо-моделей и другой временный персонал для выставок, конференций, форумов, презентаций, бренд-активаций, корпоративных и деловых мероприятий. Команда может закрыть отдельное направление или сформировать персонал сразу для нескольких зон: стендов, входной группы, регистрации, навигации, промо, сопровождения гостей, клининга, гардероба, парковки и сервисной поддержки.
Для каждого проекта персонал подбирается с учетом формата события, уровня аудитории, визуальных требований, задач бренда и сценария площадки. Такой подход помогает усилить присутствие компании на мероприятии, сохранить единый стандарт коммуникации и создать аккуратное, профессиональное впечатление у гостей.