People Collection обеспечила форум Positive Hack Days 2024 профессиональными хелперами, которые оперативно решали задачи организаторов и помогали гостям. Наши сотрудники координировали потоки участников, обеспечивали комфорт и способствовали smooth проведению мероприятия.
People Collection предоставила хелперы для проекта Positive Hack Days 2024. Персонал работал на площадке формата IT-форум: помогал организаторам, взаимодействовал с гостями и поддерживал нужный уровень сервиса. Кейс показывает опыт агентства в подборе временного персонала для мероприятий в Москве и на крупных брендовых событиях.
О проекте
Positive Hack Days 2024 — проект в формате IT-форум, где для организаторов было важно обеспечить понятную навигацию, аккуратную коммуникацию с гостями и стабильную работу сервисных зон. Целевая аудитория: участники форума, гости, организаторы. Для таких мероприятий персонал должен быстро включаться в процесс, соблюдать регламент площадки и корректно представлять интересы бренда или организатора.
Задача
Основная задача People Collection — подобрать и вывести на площадку персонал по направлению: хелперы. Команде требовалось закрыть операционные задачи без перегрузки организаторов: распределить роли, объяснить сотрудникам сценарий работы, проконтролировать внешний вид, коммуникацию и соблюдение тайминга.
Решение
Решение строилось на предварительном подборе сотрудников под формат события и характер аудитории. Хелперы координировали потоки участников, помогали гостям и решали задачи организаторов. Перед стартом персонал получил вводные по локации, задачам и правилам взаимодействия с гостями. Такой подход помогает снизить риски хаоса на площадке и сохранить единый стандарт сервиса.
Результат
В результате организаторы получили подготовленную команду временного персонала, которая закрыла практические задачи мероприятия и поддержала положительное впечатление гостей. Кейс можно использовать на сайте как подтверждение опыта People Collection в направлении: хелперы, а также как SEO-посадочную страницу под запросы о персонале для мероприятий.
People Collection подбирает временный персонал для выставок, форумов, фестивалей, корпоративных событий и промо-акций. Команда может закрыть отдельное направление или собрать комплексную группу сотрудников под задачи площадки.