Хелперы — это универсальный персонал, который помогает организовать подготовку, проведение и завершение мероприятий любого масштаба. Персонал для мероприятий (People Collection) предоставляет опытных хелперов для выставок, конференций, концертов, корпоративных мероприятий, фестивалей и презентаций. Наши сотрудники выполняют монтажные, организационные и логистические задачи, помогая организаторам соблюдать график работ и обеспечивать бесперебойную работу площадки.
Хелперы для мероприятий под ключ
Подготовка любого мероприятия требует большого количества организационной работы. Необходимо доставить оборудование, собрать конструкции, подготовить площадку, помочь подрядчикам, контролировать логистику и оперативно выполнять десятки задач, возникающих в процессе монтажа и проведения события. Именно для этого привлекаются хелперы.
Персонал для мероприятий (People Collection) предоставляет профессиональных хелперов для проектов любого масштаба. Мы формируем команды под конкретные задачи и обеспечиваем оперативный выход сотрудников на площадку.
Наши хелперы работают на:
- выставках;
- форумах;
- конференциях;
- концертах;
- фестивалях;
- спортивных мероприятиях;
- корпоративных событиях;
- презентациях;
- промо-мероприятиях;
- городских праздниках.
Мы подбираем сотрудников с учетом специфики проекта, объемов работ и требований заказчика.
Какие задачи выполняют хелперы
Хелперы помогают организаторам выполнять широкий спектр организационных и технических работ на всех этапах мероприятия.
В обязанности сотрудников могут входить:
- разгрузка оборудования;
- перенос мебели и конструкций;
- помощь при монтаже и демонтаже;
- установка навигации и рекламных материалов;
- оформление площадки;
- помощь техническим службам;
- подготовка зон регистрации;
- сопровождение подрядчиков;
- организация складских процессов;
- оперативное выполнение поручений координатора.
Во время проведения мероприятия хелперы помогают быстро решать возникающие организационные вопросы и поддерживать порядок на площадке.
При необходимости сотрудники работают совместно с грузчиками, координаторами, супервайзерами и техническими специалистами.
Когда необходимы хелперы
Услуги хелперов востребованы практически на любом мероприятии, где требуется дополнительный персонал для выполнения организационных задач.
Чаще всего их привлекают:
- при монтаже выставочных стендов;
- во время подготовки конференций;
- на концертах;
- при оформлении фестивальных площадок;
- на презентациях;
- во время проведения корпоративных мероприятий;
- при работе на нескольких площадках одновременно;
- при большом объеме оборудования;
- для сопровождения логистических процессов.
Использование хелперов позволяет значительно снизить нагрузку на организаторов и технические службы, ускорить подготовку площадки и минимизировать вероятность задержек.
Этапы работы
Организация работы хелперов начинается еще до выхода сотрудников на объект.
Подготовка проекта
Определяем объем работ, количество сотрудников и график выполнения задач.
Подбор команды
Формируем состав хелперов с учетом специфики мероприятия и требований заказчика.
Инструктаж
Перед началом работ сотрудники проходят инструктаж по технике безопасности, особенностям площадки и поставленным задачам.
Работа на объекте
Хелперы выполняют монтажные, организационные и логистические работы в соответствии с графиком проекта.
Завершение мероприятия
После окончания события сотрудники участвуют в демонтаже конструкций, упаковке оборудования и подготовке площадки к сдаче.
Почему выбирают Персонал для мероприятий (People Collection)
Мы предоставляем подготовленный персонал для мероприятий любого масштаба и гарантируем высокий уровень организации работ.
Наши преимущества:
- оперативный подбор хелперов;
- возможность срочного вывода персонала;
- опыт работы на мероприятиях различного формата;
- дисциплинированные сотрудники;
- контроль качества выполнения работ;
- работа под руководством координатора или супервайзера;
- сопровождение проектов любой сложности;
- работа в Москве и Московской области;
- возможность комплексного обеспечения мероприятия персоналом.
Мы помогаем организаторам эффективно распределять ресурсы, соблюдать сроки подготовки и обеспечивать бесперебойную работу площадки.